Czy nowoczesna aranżacja przestrzeni biurowej może zwiększać efektywność pracy, a nawet… poprawiać samopoczucie? Jakie rozwiązania naprawdę robią różnicę? Open space – ułatwia współpracę czy rozprasza? O transformacji biura oczami inwestora rozmawiamy z Joanną Czerniawską, Architektką, Koordynatorką ds. aranżacji biur w firmie Develia.

Co skłoniło Waszą firmę do podjęcia decyzji o kompleksowej modernizacji przestrzeni pracy?

Głównym powodem był dynamiczny rozwój firmy, który wiązał się z koniecznością dostosowania przestrzeni biurowej do nowych potrzeb. Dotychczasowe wnętrza były niewystarczające zarówno pod względem wielkości, jak i liczby stanowisk pracy. Dlatego podjęliśmy decyzję o powiększeniu powierzchni, którą dysponujemy. W efekcie nasza siedziba w biurowcu Wola Retro przy ul. Siedmiogrodzkiej w Warszawie została rozbudowana z 700 m² do 1500 m².

Nasz plan obejmował nie tylko zwiększenie powierzchni, ale także poprawę komfortu pracy, m.in. podniesienie standardu wykończenia, wymianę mebli oraz wdrożenie nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Wnętrze zyskało nowe funkcjonalności oraz starannie zaprojektowany wystrój, który odpowiada potrzebom współczesnego miejsca pracy.

Jak przebiegł proces planowanie inwestycji?

Planując remont, skupiliśmy się przede wszystkim na poprawie efektywności środowiska pracy, możliwej do osiągnięcia między innymi dzięki optymalizacji rozmieszczenia poszczególnych działów i stanowisk pracy. Jeśli chodzi o układ funkcjonalny i wygląd przestrzeni, korzystaliśmy z pomocy ekspertów. Pomogli nam oni dokonać analizy potrzeb i opracować projekt wnętrza. Jednak równie ważne z naszego punktu widzenia były konsultacje z pracownikami. Zdawaliśmy sobie sprawę, że jest to warunek powodzenia inwestycji i świadomie nie pominęliśmy tego etapu.

Jak pracownicy oceniają nową przestrzeń?

Doceniają stonowaną, neutralną kolorystykę i zielone roślinne akcenty, które sprzyjają skupieniu i poprawiają samopoczucie. Przestrzeń jest harmonijna, estetyczna i sprzyja efektywnej pracy. Myślę, że wszyscy doceniamy jasne i przestronne wnętrze, które udało się uzyskać przez zastosowanie licznych przeszkleń. To rozwiązanie, zgodnie z naszym zamierzeniem, poprawiło współpracę i komunikację między poszczególnymi działami. Otwarcie przestrzeni sprzyja szybkiemu przepływowi informacji i pozwala na dynamiczną wymianę pomysłów oraz budowanie relacji. Pozwala też na łatwe dostosowanie przestrzeni do zmieniających się potrzeb – stanowiska pracy można bez trudu reorganizować czy wdrażać nowe rozwiązania aranżacyjne. Każdy z nas ma inny styl pracy i ich dostosowanie stanowi pewne wyzwanie, dlatego w przyszłości będziemy rozważać dodatkowe rozwiązania akustyczne oraz przestrzenie dedykowane pracy indywidualnej, w tym pracy w ciszy.

Czy są jakieś konkretne rozwiązania, które szczególnie się sprawdziły w nowym wnętrzu?

Na pewno można wskazać na szereg rozwiązań poprawiających ergonomię, jak chociażby biurka z elektryczną regulacją wysokości, w tym biurka gabinetowe stworzone z myślą o nowoczesnych menedżerach, umożliwiające dynamiczny tryb pracy zarówno w pozycji stojącej, jak i siedzącej. Dobrostanowi w miejscu pracy sprzyjają stoły konferencyjne pokryte linoleum – naturalnym materiałem o ciepłej, antyseptycznej powierzchni. Komfort pracy poprawiło też wydzielenie przestrzeni za pomocą ażurowych zabudów i wprowadzenie większej ilości zieleni. Nie bez znaczenia są też innowacje technologiczne, takie jak system rezerwacji sal spotkań i nowoczesne rozwiązania multimedialne.

Czy efekty remontu spełniły oczekiwania?

Zdecydowanie. Nowoczesne, przestronne i ergonomiczne biuro nie tylko poprawiło komfort pracy, ale także pozytywnie wpłynęło na wizerunek firmy. To dowód na to, że odpowiednio zaplanowana transformacja przestrzeni biurowej może być strategiczną inwestycją, która przynosi realne korzyści zarówno dla pracowników, jak i całej organizacji.